Datenschutzerklärung für Immobefund
Stand: 17. Oktober 2025
Wir, die Immobefund GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie unser Word Add-In "Immobefund" (nachfolgend "Add-In") Daten verarbeitet.
Das Wichtigste vorweg
Wir speichern keine von Ihnen eingegebenen Daten.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Add-In ist:
Immobefund GmbH
Kirchengasse 11, Top 8
1070 Wien
Österreich
E-Mail: info@immobefund.ai
2. Art der verarbeiteten Daten
Das Add-In verarbeitet eine einzige Information, die Sie aktiv eingeben:
Eine physische Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort).
3. Zweck und Art der Datenverarbeitung
Der alleinige Zweck des Add-Ins ist es, Ihnen die Arbeit als Immobilienbewerter zu erleichtern. Die von Ihnen eingegebene Adresse wird ausschließlich für die folgenden, automatisierten Prozesse verwendet:
Abruf von Bildern aus öffentlichen Registern:
- Sie geben eine Adresse in das vorgesehene Feld im Add-In ein.
- Das Add-In nutzt diese Adresse, um eine direkte, temporäre Anfrage an öffentliche, externe Webseiten zu senden (z.B. hora.gv.at, senderkataster.at).
- Das Add-In ruft die auf diesen Seiten für die angefragte Adresse verfügbaren Bilder oder Informationen ab und zeigt sie Ihnen zur Einfügung in Ihr Dokument an.
Erstellung von Inhalten und Recherche mittels KI:
Für bestimmte Funktionen wird die von Ihnen eingegebene Adresse an einen externen Dienst für künstliche Intelligenz (Large Language Model, z.B. Google Gemini) gesendet.
Dieser Dienst nutzt die Adresse, um in Ihrem Auftrag Aufgaben auszuführen, wie zum Beispiel:
- Das Verfassen von beschreibenden Texten zu der jeweiligen Adresse.
- Das Durchsuchen des Internets nach relevanten Informationen zur Adresse und das Erstellen von Screenshots dieser Informationen.
Die Ergebnisse (Texte, Bilder) werden direkt an das Add-In zurückgesendet und Ihnen zur Verfügung gestellt.
Alle Prozesse finden in Echtzeit statt. Die von Ihnen eingegebene Adresse wird nur für den Moment der Abfrage und Verarbeitung im Arbeitsspeicher Ihres Computers gehalten und sofort danach wieder verworfen.
4. Datenspeicherung
Wir speichern die von Ihnen eingegebene Adresse oder die abgerufenen Ergebnisse zu keinem Zeitpunkt. Es erfolgt keine Speicherung auf unseren Servern, in einer Datenbank, in Log-Dateien oder in permanenten Dateien auf Ihrem Computer durch unser Add-In. Die abgerufenen Bilder und Texte werden nur dann Teil Ihrer Daten, wenn Sie diese aktiv in Ihr eigenes Word-Dokument einfügen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Um die Funktion zu gewährleisten, muss die von Ihnen eingegebene Adresse an die Server der jeweiligen Dienste gesendet werden. Dies ist zur Erfüllung der Abfrage technisch zwingend notwendig.
Öffentliche Dienste:
Für den Abruf von Kartenmaterial wird die Adresse an öffentliche Register (z.B. hora.gv.at) übermittelt.
KI-Dienste:
Für die Erstellung von Texten und Screenshots wird die Adresse an den Anbieter des Sprachmodells (z.B. Google für Gemini) weitergegeben. Es wird ausschließlich die Adresse übermittelt. Der Anbieter verarbeitet diese Daten nur zur Ausführung der Anfrage und zur Sicherstellung des Dienstbetriebs.
Abgesehen von dieser funktionsnotwendigen Übermittlung geben wir keinerlei Daten an Dritte weiter. Insbesondere werden keine Daten an uns, die Immobefund GmbH, übermittelt.
Wir weisen darauf hin, dass für die Nutzung der externen Dienste deren jeweilige Datenschutzbestimmungen gelten.
6. Ihre Rechte
Da wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen speichern, sind die Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten – in Bezug auf unser Add-In nicht anwendbar, da keine gespeicherten Daten existieren, auf die diese Rechte ausgeübt werden könnten.
Bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Add-In können Sie sich jederzeit an uns wenden.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihre erneute Nutzung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@immobefund.ai
Adresse: Immobefund GmbH, Kirchengasse 11, Top 8, 1070 Wien, Österreich